Nicht immer können die Artikel für das Planogramming aus der Warenwirtschaft oder einer Datenbank oder Excel-Tabelle entnommen werden, Artikel müssen auch innerhalb der Planogramming-Software individuell angelegt werden können. XPace-Schablonen unterstützen die Erfassung individueller Geometrien. Da XPace neben einfachen Boxen und Schachteln auch beliebig komplexe dreidimensionale Artikelformen verarbeitet, werden hier parametrisierte Erfassungsformulare und Artikelschablonen verwendet.
XPace enthält Funktionen zur Erfassung beliebiger Artikelformen, z.B. Blister, Runddosen, Klebebänder, Faltschachteln und CutCases. Eine Artikelschablone zeigt bei der Erfassung eine Prinzipskizze der Artikelform und erfragt in einem Formular genau die Werte, die für die Generierung der jeweiligen Artikelform erforderlich sind. Der in die Schablonen eingebaute Generator erzeugt den Artikel entsprechend den eingegebenen Parametern und legt ihn in der Datenbasis ab.
Dieses Prinzip der Templates ist auch für Bauteile, Displays und Warenträger anwendbar.