Eine Regalplanung soll Umsatz- und Ertragserwartungen des Herstellers und des Handels erfüllen, auf die Konsumentennachfrage abgestimmt sein und angemessene Bestandsmengen vorhalten. Die Planung ist nicht statisch, sondern wird regelmäßig für neue Anforderungen und Leistungskennziffern überarbeitet.
In XPace ermittelt das Scoring die Bewertungskennzahlen. Benchmarks werden für das Regal als Ganzes und für Gruppierungen (Warengruppen, Hersteller…) ausgewertet. Aus dem Ist-Zustand eines Regals und seiner Bewertung werden Umbaumaßnahmen hergeleitet und eine neue Version des Regals erzeugt.
Bewerten
Ein fertig geplantes Regal soll mehrere Ziele möglichst gut erfüllen:
- Die Produkte eines Sortiments sollen in angemessener Anordnung und Gewichtung im Regal vorhanden sein.
- Die Regale werden in einem festgelegten zeitlichen Rhythmus mit neuer Ware beliefert.
- Der Regalbestand soll Leerverkäufe vermeiden und keine unnötigen Überbestände enthalten.
- Die Positionierung von Produkten soll den Konsumentenerwartungen entsprechen.
- Das Regal soll Umsatz- und Ertragserwartungen des Herstellers und des Handels erfüllen.
Daneben stellt sich die einfache Frage, was das Regal denn eigentlich kostet, also welchen Warenwert es repräsentiert und welche Kosten seine Einrichtung verursacht.
Da in einem XPace-Planogramm alle Produkt- und Bauteildaten und alle Mengen mitgeführt werden, können diese Bewertungen aus den Planogramming-Daten hergeleitet werden. Dazu enthält XPace mehrere Ansätze.
Zusammenfassen
Hier werden die Werte der im Regal eingeplanten Artikel ermittelt und summiert (mit EK- oder VK-Preisen). Welchen Warenwert stellt das Regal dar? Was kostet es?
Weiterhin können Gruppen von Artikeln (nach Warengruppe, Sortiment, Hersteller, Marke…) im Planogramm optisch sichtbar gemacht werden. An der Verteilung und Homogenität der Gruppen kann abgelesen werden, wie konsistent der Aufbau des Behangs ist:
- Sind zusammengehörende Artikel auch nahe beieinander im Regal? Oder zersplittern die Gruppen zu sehr?
- Sind Blockbildungen im Regalbehang wunschgemäß umgesetzt?
- Gibt es Mehrfach-Positionen von Artikeln im Regal? Nahe beieinander oder weit entfernt? Absicht oder Versehen?
Benchmarking
Beim Benchmarking werden Kennzahlen für die Artikel im Regal berechnet. Die Kennzahlen werden entweder auf Artikel-Ebene oder auf einer Gruppierung ausgewertet.
Typische Kennzahlen sind:
- Ertrag
- Handelsspanne
- prozentuale belegte Fläche
- Flächen-Produktivität (Umsatz pro Fläche)
- Flächen-Rentabilität (Gewinn pro Fläche)
Ausleuchten
Beim Ausleuchten geht es darum, das Planogramm nach bestimmten Kriterien zu analysieren und die Ergebnisse grafisch darzustellen.
Eine einfache Ausleuchtung ist die farbige Kennzeichnung der Artikel anhand eines Gruppierungskriteriums:
- Warengruppe
- Hersteller
- Marke
- Sortiment
- Preisgruppe
- Produktfamilie
- Präsentationsform als Verkaufsware, Demoartikel oder Testmuster
XPace analysiert das Planogramm nach dem gewählten Kriterium und macht zusammengehörende Artikel farblich kenntlich.
Komplexere Ausleuchtungen können sich auf Analyseergebnisse beziehen und anhand von Leistungskennziffern im Regal kenntlich machen:
- die Schnelldreher oder Gewinnbringer im Regal
- die Langsamdreher oder Verlustbringer im Regal
- die verzichtbarsten Artikel
- die wertvollsten Artikel
- die Verteilung von Gewinn und Verlust auf die Regalflächen
Die grafischen und tabellarischen Analyseergebnisse können über die Zwischenablage oder als Export in andere Logistik- und Controlling-Systeme übernommen werden.
Validieren
Beim Validieren wird die Einhaltung von Bedingungen und Regeln überwacht. Bedingungen können sein
- die Einhaltung von Verpackungseinheiten
- die Vermeidung von Warenträger-Überfüllung
- keine unzulässige Überschneidung von Produkten
- die Einhaltung von Minimal- und Maximalgrenzen für Produkte
- keine Kollision aufgrund von gewichtsbedingter Durchbiegung
Die Validierung kann entweder manuell ausgelöst werden oder als permanente Validierung immer im Hintergrund mitlaufen. Regelverletzungen werden anhand ihres Schweregrads als Fehler, Warnung oder Info registriert. Sie können mit Tasks (zur Behebung des Problems) verbunden werden.
XPace setzt die Bewertung mit Scoring-Modellen um:
- Financial Score: bewertet das monetäre Ergebnis
- Inventory Score: bewertet Bestandsführung und Out-of-Stock
- Spatial Score: bewertet Raumbelegung und Zonenwertigkeiten
- Comparative Score: bewertet im Vergleich mit vorherigen Perioden
Die Scoring-Einzelwerte können zu einem gewichteten Gesamt-Score zusammengeführt werden.
Restrukturieren
XPace unterstützt die Bearbeitungsvorgänge bei der Restrukturierung eines Regals. Hierbei kann es sich um kleinere Änderungen handeln oder um größere Umbaumaßnahmen. Die Veränderungen können auf einem Soll-Ist-Vergleich, auf der Auswertung von Kennzahlen oder auf individuellen Entscheidungen beruhen.
Berechnungen, Optimierungen und Kennzahlen basieren auf Leistungsdaten (Abverkauf, Umsatz…) und Preisen der Produkte. Die Leistungsdaten und Preislisten können – z. B. aus Excel – in ein Planogramm eingespielt werden.
Überarbeiten
Hier werden einzelne Artikel im Regal umgruppiert oder in der Größe verändert.
Alle Artikel und Warenträger können in einem XPace-Planogramm frei verschoben, rotiert und verändert werden. Farben, Positionsnummern und Beschriftungen stehen unter voller Kontrolle des Anwenders.
Die Produktblöcke der Artikel können in der Größe verändert, aufgefüllt, ausgerichtet und neu positioniert werden. Mit der Zwischenablage und mit der Duplikat-Funktion können Objekte kopiert werden, innerhalb eines Planogramms oder von einem Planogramm in ein anderes.
Mit der Austausch-Funktion kann man in einem Planogramm einen Artikel gezielt gegen einen anderen austauschen.
Artikel können im Planogramm gesucht werden. Die Produktblöcke der Artikel können mit der Produktdatenbasis synchronisiert werden.
Austauschen
Hier werden mehrere Artikel über viele Planogramme hinweg gegen Ersatzartikel ausgetauscht. Dazu besitzt XPace Funktionen zum globalen Suchen, Löschen und Ersetzen.
- Global suchen: Sucht in allen Planogrammen nach einer Artikelnummer oder einer EAN. Zeigt alle entsprechenden Planogramme und die gefundenen Produktpositionen an.
- Global löschen: Sucht in allen Planogrammen nach einer Artikelnummer oder einer EAN. Löscht nach Bestätigung alle Produktpositionen in den betroffenen Planogrammen.
- Global ersetzen: Sucht in allen Planogrammen nach einer Artikelnummer oder einer EAN. Ersetzt nach Bestätigung alle Produktpositionen in den betroffenen Planogrammen durch einen Ersatzartikel.
Die globalen Funktionen können nicht nur auf einzelne Artikelnummern angewendet werden, sondern auch auf komplette Such- und Ersetzungslisten. Die Listen können aus Excel übernommen werden.
Größe ändern
Hiermit ist die Veränderung des gesamten Regals gemeint. Um ein Regal beispielsweise zu verkleinern, geht man in XPace folgendermaßen vor:
- Neue Version eines existierenden Planogramms erzeugen.
- Alte und neue Version nebeneinander anzeigen.
- Clusteranalyse durchführen – damit werden aufgrund einer Klassifizierung die wichtigsten und die verzichtbarsten Artikel pro Cluster angezeigt.
- Verzichtbare Artikel entfernen.
- Verbleibende Artikel auf dem verkleinerten Regalraum neu anordnen.
- Neu bewerten.
Für die Größenänderung von Warenträgern und für die Gestaltung eigener Warenträger gibt es ein eigenes XPace-Modul: XPace Mockup.
Zusammenführen
Merging wird angewendet, um eine Regalwand aus mehreren kleineren Regalelementen zusammenzusetzen.
XPace sorgt für eine nahtlose und korrekte Zusammenführung der Regalelemente. Vorbereitete Module oder Standardbausteine können so zu ganzen Wänden oder Gondeln zusammengestellt werden.
Für ein Merging geht man folgendermaßen vor:
- Neues Planogramm erzeugen.
- Standardbausteine und Module hinzuladen und automatisch aneinanderreihen.
- Bei Bedarf die Reihenfolge der Regalsegmente vertauschen oder das gesamte Regal spiegeln, um eine geänderte Kundenlaufrichtung zu berücksichtigen.
- Neu bewerten.
Nach Umbau- und Optimierungsvorgängen werden alte und neue Version des Regals miteinander verglichen. XPace kann aus diesem Vergleich automatisch eine Umbauanleitung mit den notwendigen Veränderungen erzeugen.