Ein Planogramm ist die Definition eines Regals mit allen Warenträgern und allen positionierten Produkten. Das Planogramm dokumentiert den Soll-Zustand des Regals, wird aber auch für die Einrichtung des Regals im Markt verwendet. Um den Einrichtern eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Regalaufbau zu geben, setzt man in XPace das Phasenmodell ein: Alle Objekte des Regals werden Phasen zugeordnet, die – nacheinander ausgeführt – die Einrichter durch den kompletten Aufbau führen.
Mit dem XPace-Phasenmodell werden die Schritte beschrieben, die für den Aufbau und die Bestückung eines Regals zu durchlaufen sind. Zunächst werden die Warenträger in der richtigen Reihenfolge zusammengesetzt, dann werden in den folgenden Phasen die Produkte auf die Warenträger gesetzt und ggf. zugehörige Halter und Haken hinzugefügt.
Warenträger
Um ein Regal aufzubauen, werden zunächst die Warenträger zusammengesetzt, und zwar in einer definierten Reihenfolge. Das betrifft sowohl die Standard-Warenträger als auch die Sonderbauteile, Displays, Halter und Zuschnitte, die im Regal verwendet werden. Das sieht dann z. B. so aus:
In diesem Beispiel werden Standard-Warenträger und die Topschild-Beklebung in neun Phasen zum Regal zusammengesetzt: Beginnend mit den Säulen und Füßen werden alle Warenträger in einer sinnvollen Reihenfolge zusammengebaut und bilden das – zunächst leere – Regal.
Produkte
Anschließend beschreibt das Phasenmodell, wie und in welchen Schritten die Produkte in das Regal gesetzt werden sollen.
Hier werden, beginnend mit dem Korb unten, die Produkte pro Warengruppe auf die Warenträger gesetzt, für die Behangfläche werden die zugehörigen Haken ausgewiesen.
So funktioniert das XPace-Phasenmodell
Ausgangspunkt ist ein fertig geplantes XPace-Planogramm. Das Planogramm besteht aus Warenträger- und Produkt-Objekten. Im XPace-Editor werden nun Schritt für Schritt die Objekte im Planogramm den Phasen zugeordnet. Die Phasen bilden dann eine Aufbaureihenfolge. Jede Phase hat einen Namen und eine Zielgruppe (also Personen, die die Aufbauarbeiten durchführen sollen) sowie einen Termin und einen ausführlichen Anleitungstext.
Im Reporting werden dann die Phasen in Einzelschritten grafisch dokumentiert. Das Ergebnis ist eine exakte, auf Zielgruppen bezogene Aufbauanweisung. Nach dem letzten Schritt des Aufbaus ist dann das Gesamtregal im Markt entstanden:
Das Phasenmodell und seine Steuerung sind komplett in XPace integriert. Die Phasen sind anwenderseitig konfigurierbar und so auf individuelle Anforderungen zuschneidbar.
So sieht das XPace-Fenster für die Zuweisung von Phasen aus:
Im unteren, gelb hinterlegten Bereich sind die genauen Anweisungen für die ausgewählte Phase (hier: Rack shelves) ausgegeben. Die Phasen und ihre Anleitungs- und Hinweistexte können frei konfiguriert werden, auch in mehreren Sprachen.
Alternative Darstellung: Die Explosionszeichnung
Ebenfalls aus dem Phasenmodell kann man eine besondere Darstellung ableiten: Die Explosionszeichnung. Hier werden alle Elemente des Regals in einer demontierten Form gezeigt, der Zusammenbau der einzelnen Bestandteile ergibt sich daraus unmittelbar.
Animation
XPace erzeugt auf Wunsch eine Animation der Aufbauphasen.