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Optimal verdichtete Regalbestückung

SchleichShelf

Bei Schleich in Schwäbisch Gmünd plant man Regale schon seit 2007 mit XPace. Dabei ist die raumsparende und kundenorientierte Positionierung von Tier-Einzelfiguren eine besondere Herausforderung: Je nach Form der Tierfigur ergeben sich Überlappungen; eine gestaffelte Aufstellung der Figuren soll Bestückungsdichte und Bestandsanforderungen in Einklang bringen.

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Effiziente und reproduzierbare Regalplanung mit Regeln

Die XPace-Planungsfunktionen ermöglichen das Positionieren und Arrangieren von Produkten auf Warenträgern, einzeln oder in Gruppen. Die Auswahl der Produkte, die eingesetzt werden sollen, ist dabei zunächst dem Anwender überlassen: Artikel werden individuell oder nach Filter- oder Gruppierungskriterien aus den Produkten der Datenbasis ausgewählt, auf einen Warenträger gezogen und positioniert. Wesentlich eleganter, schneller und effizienter ist es, die Planung auf Regeln basieren zu lassen. Weiterlesen „Effiziente und reproduzierbare Regalplanung mit Regeln“

3D-Controller: 6-Achsen-Maus zur Planogrammsteuerung

Planogramme in XPace sind dreidimensional. Artikel, Regale und Shops können von allen Seiten betrachtet werden. Mit einer normalen Maus und mit der Tastatur kann man sich in einem XPace-Planogramm bewegen und das Regal und alle Artikel perspektivisch betrachten und bearbeiten. Mit einer 6-Achsen-Maus hat man einen 3D-Controller für das Planogramm, mit dem man das Regal quasi in der Hand hat.

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XPace Features

Features

Die Features von XPace beschreiben die Funktionsgruppen und ihren Benefit für Anwender im Spacemanagement. Der verfügbare Funktionsumfang ist abhängig vom eingesetzten Modulpaket:

  • XPace Basic beinhaltet die Funktionen zur Regalplanung und die Schnittstellen zu Datenbanksystemen.
  • XPace Professional erweitert diese Funktionen um Features zur Regaloptimierung.
  • XPace Enterprise ergänzt diesen Funktionsumfang durch serverseitige Bereitstellungsmechanismen.

Ein Umstieg auf eine höhere Modulvariante ist jederzeit möglich.

Features und Module

Die Tabelle gibt eine Übersicht über die wichtigsten Funktionsgruppen mit ihrem jeweiligen Zweck und Nutzen und ihre Zuordnung zu den XPace-Modulpaketen. Den kompletten Funktionsumfang erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch – bitte sprechen Sie uns an.

Legende: B = Basic, P = Professional, E = Enterprise

Feature BPE
2D- und 3D-PlanogrammeEin Planogramm ist die grafische Dokumentation einer Regalplanung. Ein 2D-Planogramm fungiert als planerische Übersicht, ein 3D-Planogramm präsentiert die räumliche Anordnung aller Warenträger und Produkte.XXX
Images, Beschriftung, Numerierung, BemaßungDie Regalplanung soll mit dem Planogramm dokumentiert werden. Fotorealistische Produktdarstellungen zeigen die optische Anmutung des Regals; Beschriftungen identifizieren die Produkte und geben zusätzliche Informationen aus; die Numerierung verbindet die Artikelpositionen mit Positionen in einem Report; die Bemaßung dokumentiert die Gesamtabmessungen und die Einbaupositionen von Warenträgern.XXX
Planogramm-Assistenten, Planogramm-Vorlagen, Zuordnung zu Kunde und MarktDie Assistenten unterstützen die Anlage eines neuen Planogramms und die Zuordnung zu Kunde, Markt und Sortiment. Mit Planogramm-Vorlagen können häufig verwendete Grundkonstellationen, Regalwände und Display-Konfigurationen leicht für neue Regalprojekte wiederverwendet werden.XXX
Versionierung und VersionsverwaltungRegalplanungen entwickeln sich mit der Zeit weiter, Planogramme werden in regelmäßigen Abständen an neue Anforderungen und Kundenerwartungen angepaßt. Es entstehen mehrere Versionen des Planogramms. Die Versionsverwaltung wahrt den Überblick über die Versionen eines Planogramms.XX
Ist-Aufnahme und Planogramm-VergleichEine Ist-Aufnahme ist die Erfassung einer Regalbelegung an einem realen Regalaufbau oder an einem Musteraufbau mit dem Ziel, das Regal zu analysieren und zu optimieren. Planogramme und Versionen zeigen im Vergleich Entwicklungen und Verbesserungen. Änderungen an der Regalbelegung können als Änderungsreports für Regalumbauten eingesetzt werden.XX
Plazierung per Barcode-ScanningDie Ist-Aufnahme eines Regals anhand eines bestehenden, realen Regalaufbaus wird sehr effizient mit einem Barcode-Scanner durchgeführt. Die gescannten Artikel werden im Programm sofort auf dem aktuellen Warenträger positioniert. XXX
Automatische Produktplazierung und AnordnungFür die effiziente Regalplanung bekommen Artikel standardisierte Positionen und Blockgrößen zugewiesen. Artikel werden auf Warenträgern automatisch aneinandergereiht und an den richtigen Orten positioniert, sie werden automatisch richtig ausgerichtet. Änderungen an der Artikelauswahl und Positionierung korrigieren automatisch die Anordnung aller Artikel. XXX
Manuelle ProduktplazierungIm Einzelfall lassen sich Artikel manuell auf gewünschte Positionen setzen. Spezielle Anordnungen können unter Umgehung von Automatismen hergestellt werden. Sonderfälle und individuelle Wünsche sind in der Regalplanung umsetzbar.XXX
Regelbasierte ProduktplazierungDie Regalplanung soll Produkte nach logistischen, finanziellen, geometrischen, optischen und psychologischen Gesichtspunkten unter Beachtung von Raum und Zeit optimal positionieren. Die zugrundeliegenden Auswahlverfahren und Filterkriterien werden als Regeln formuliert und für die Produktplazierung verwendet.XX
Ranking und PlazierungsvorschlägeZu einer bestehenden Produktplazierung werden ergänzende Artikel, die die Plazierung sinnvoll erweitern, aufgrund eines Bewertungsververfahrens vorgeschlagen und auf Wunsch sofort plaziert.XX
Suchen und ersetzenIn mittleren und großen Planogrammen sollen häufig Artikel gesucht werden, inkl. aller Mehrfachplazierungen. Durch präzise oder unscharfe Suchkriterien können Artikel in Planogrammen aufgefunden werden. Artikel können schnell durch andere Artikel ersetzt werden, um einen neuen, an aktuelle Erfordernisse angepaßten Plazierungszustand herzustellen.XXX
Sprachvarianten für Planogramme und ProduktePlanogramme für internationale Zielmärkte müssen landesspezifische und sprachspezifische Artikeltexte und Ausgaben erzeugen.XXX
GUI mehrsprachig (DE, EN)XPace ist im deutschsprachigen und im internationalen Umfeld einsatzfähig. Die Benutzeroberfläche (Fenster, Menüs, Dialoge etc.) liegt in einer deutschen und einer englischen Sprachvariante vor und ist für weitere Übersetzungen vorbereitet.XXX
Hilfetexte mehrsprachig (DE, EN)Die integrierten Hilfetexte liegen in deutscher und englischer Sprachvariante vor und unterstützen die Anwender. Die Hilfetexte sind für weitere Übersetzungen vorbereitet.XXX
Datenübernahme aus Excel, CSV-Text, XML, Datenbanken und ERP-SystemenStammdaten und Bewegungsdaten der Artikel können aus unterschiedlichen Datenquellen übernommen werden. Standardschnittstellen werden unterstützt.XXX
Import von Sortimenten und ListungenSortiments- und Listungsdaten können übernommen und der Regalplanung zugrundegelegt werden.XX
Erfassen neuer ProdukteEinzelne Produkte lassen sich direkt in der Software anlegen. Produkt-Images werden unmittelbar zugewiesen.XXX
Einfache und komplexe ProduktformenArtikel können als Schachteln und Boxen, als Blister und Dosen oder in einer beliebigen 3D-Form angelegt und importiert werden. Einfache Planungen und hochkomplexe Formen und Anordnungen sind gleichermaßen möglich.XXX
Standard-WarenträgerAlle typischen Regalformen und Warenträger-Elemente für Standardregale werden mitgeliefert. XPace kann sofort für die üblichen Regalplanungen eingesetzt werden.XXX
Individuelle WarenträgerSonderformen für Warenträger und Displays können angelegt und importiert werden. Auch sehr spezielle Halter, Träger, Warenpräsentationssysteme und Regalformen sind geometrisch und in ihrem Pazierungsverhalten abbildbar und integrierbar.XXX
Preismodell und RabattmodellKundenspezifische und länderspezifische Preislisten und Rabatte sowie Konditionen für spezielle Zielmärkte integriert die XPace-Datenbasis und wertet sie für die Planung, Analyse und Optimierung der Planogramme aus.XXX
Änderungen und Aktualisierungen im PlanogrammPlazierungsänderungen und Aktualisierungen lassen sich auf das jeweils bearbeitete Planogramm anwenden. Neue Erfordernisse, Auswertungen und Kundenerwartungen können auf der Ebene von Einzelplanogrammen umgesetzt werden.XXX
Änderungen und Aktualisierungen Planogramm-übergreifendPlazierungsänderungen und Aktualisierungen lassen sich auf alle Planogramme gleichzeitig anwenden. Neue Erfordernisse, Auswertungen und Kundenerwartungen können auf der Ebene aller Planogramme oder einer Auswahl umgesetzt werden.XX
Austauschen, Auslisten, EinlistenÄnderungen an der Regalplanung erfolgen in Form von Auslistungen, Einlistungen oder durch individuelles Austauschen von Artikeln.XX
Ausrichten, Sortieren, Auffüllen, Einfärben, NumerierenDamit das Planogramm eine praxisgerechte und effektive Dokumentation der Regalplanung darstellt, können plazierte Artikel ausgerichtet und sortiert werden, sie können Freiräume auffüllen, sie können zur Darstellung von Warengruppen und anderen Kategorien farblich hervorgehoben werden und zur Identifizierung mit einer Numerierung versehen werden.XXX
Auswertungen, Benchmarks und KennzahlenZusammen mit Preisinformationen und Abverkaufszahlen wird auf Basis der Produktplazierung in einem Planogramm eine raumbezogene Auswertung der Regalplanung aufgrund von Benchmarks und Kennzahlen vorgenommen.XX
Bestandsmodell, Finanzmodell, FlächennutzungsmodellDie unterschiedlichen Zielsetzungen einer Regaloptimierung werden in XPace durch themenspezifische Modelle abgebildet, die Antworten auf logistische, betriebswirtschaftliche und raumbezogene Fragestellungen generieren. Alle Zahlenwerte und Kennzahlen werden während des Planogrammings mitgeführt und aktuell gehalten.XX
Einspielen von LeistungsdatenUm eine praxisgerechte Auswertung und Optimierung einer Regalplanung zu realisieren, werden Abverkaufszahlen und Umsatzzahlen aus Datenquellen wie Excel in die Planogramme eingespielt.XX
OptimierungsvorschlägeEin Optimierungsvorschlag empfiehlt aufgrund einer Auswertung und von Leistungskennziffern der Produkte, welche Artikel bevorzugt plaziert werden sollten, um das Ranking des Planogramms zu erhöhen.XX
Kategorie-AuswertungenKategorien sind Warengruppen, Sortimente, Marken, Produktfamilien, Preisgruppen etc. Ein Planogramm wird anhand dieser Kategorie-Kriterien bewertet und ausgeleuchtet. Auswertungen und Ausleuchtungen dokumentieren die Struktur des Regals im Markt.XX
Analysen für Bestandsführung, Regalzonen und ROIIEine Analyse wertet ein Planogramm anhand eines Optimierungskriteriums aus und wendet dazu Bewertungsformeln und Kennziffern an. Die Auswertung kann für die Bestandsdeckung und zur Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen ausgeführt werden. Regalzonen (Sichtzone, Reckzone etc.) und Kundenlaufrichtung werden berücksichtigt. Die Flächen-Produktivität und die Flächen-Rentabilität eines Planogramms kann ausgewertet werden. Analyseergebnisse sind Basis für Optimierungen und dienen der Argumentation in Listungsgesprächen.XX
Highlighting, Color CodingAnalyseergebnisse bewerten Kategorien oder einzelne Produkte eines Planogramms. Um die betroffenen Produkte im Planogramm zu verorten und auch farblich hervorzuheben, werden die Ergebnisse als Farbcodierung auf das Planogramm angewendet.XX
ListungsabgleichDie vorliegende Regalplanung eines Planogramms wird mit einer Listung abgeglichen. Abweichungen werden angezeigt. Artikel werden zur Löschung oder Nachplazierung vorgeschlagen.XX
Reports in HTML, PDF und ExcelReports sind listenartige oder grafische Zusammenfassungen des Planogramm-Inhalts oder von Analyseergebnissen. Reports können als Web-Report im HTML-Format, zur universellen Weiterverwendung als PDF oder im Excel-Format erzeugt werden.XXX
StandardreportsDie wichtigsten Standardreports werden mitgeliefert. Typische Planogramm-Reports stehen zum sofortigen Abruf der aktuellen Planungsdaten bereit.XXX
AnalysereportsAnalyseergebnisse können als Report ausgegeben werden. Excel-Reports aus Analysen ermöglichen eine Weiternutzung der Ergebnisse in anderen Kontexten und Anwendungen.XX
Individuelle Reports und ExportsReports mit eigenem Logo, spezifischer Spaltenaufteilung und Summenfeldern individualisieren den Output des Planogrammings.XX
Enterprise ServerAlle Planogramming-spezifischen Daten werden in einem Enterprise-Server gespeichert und dort für die Weiterverwendung bereitgestellt. Der Enterprise-Server ist nicht extern gehostet, sondern wird in der anwenderseitigen IT eingerichtet und ist vollkommen unter Kontrolle des Anwender-Unternehmens.X
Web-Bereitstellung von Planogrammen, Images und ProduktdatenPlanogramme, Reports, Images, Produkte und Bauteile werden in einer Web-Oberfläche bereitgestellt und können über einen Standard-Webbrowser angesehen und verwendet werden.X
Multidimensionale SuchePlanogramme im Repository des Enterprise Severs sind nach mehrfach verketteten Kriterien auswertbar, z. B. nach Kunde/Sortiment/Zeitraum oder nach Quartal/Warengruppe/Kundengruppe. Dynamische Kriterienabfragen werden als Smart Folder in der Weboberfläche definiert und bei Abruf dynamisch ausgewertet.X
Verteilen und Sammeln von PlanogrammenDer Enterprise-Server stellt Planogramme zur externen Nutzung bereit. Extern geänderte Planogramme können z.B. vom Außendienst wieder auf den Enterprise-Server hochgeladen werden. Eine zentrale Steuerung der extern eingesetzten Planogramme wird so ermöglicht.X
RechteverwaltungDie Rechte der Enterprise-User können präzise gesteuert werden. Das Bereitstellen von Planogrammen wird von ihrer Nutzung und dem Hochladen von geänderten Planogrammen unterschieden. Dies ist ebenfalls Teil der zentralen Steuerung.X
Anbindung an LDAP und Active DirectoryDie Zugangsberechtigungen und Rechte der Enterprise-User können von bereits bestehenden User-Verzeichnissen im lokalen Netzwerk übernommen werden. Standards werden unterstützt.X
Automatisierung und ScriptingMit Scripts kann man viele Abläufe im Planogramming automatisieren. So werden spezielle Vorgehensweisen und Funktionen möglich. Die Konsistenz und Aktualität aller Planungsdaten und der davon abhängigen Reports wird sichergestellt. Umfangreiche oder komplexe Arbeitsabläufe können auf Knopfdruck ausgeführt werden.XXX
Online-UpdatesXPace wird ständig weiterentwickelt. Im Rahmen eines Wartungsvertrags aktualisiert sich die Software automatisch auf die jeweils aktuellste Version.XXX

Download
Feature-Tabelle als Excel-Checkliste (26 KB)

Weitere Themen:
Spacemanagement GrundlagenXPace EinsatzprofileXPace Module und Pakete

 

Regalbauteile: Ein Regal aus Standard-Warenträgern aufbauen

XPace wird zusammen mit allen wichtigen und gängigen Warenträgern und Regalbauteilen installiert. Damit können Regalelemente, Regalwände, Displays und Plattenplazierungen aufgebaut werden. Die Bibliothek der Warenträger ist durch eigene Bauteile und Displays ergänzbar.

Das Regal wird aus wirklichkeitsnah gestalteten Säulen, Sockelblenden, Fachböden, Körben, Lochwänden und Haken aufgebaut. Paletten, Kartons und CutCases, Umgebungselemente wie Wände und Fußböden stehen ebenfalls zum Aufbau des Point-of-Sale zur Verfügung.

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Strategische Grundlagen des Spacemanagement

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Regalplanung und Regaloptimierung im Rahmen des Trade Marketing betrachtet sowohl Umsatz- und Ertragsziele (Return on Inventory Investment) als auch die Bestandsführung und die Lieferstrategie für das Regal zur Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen.

Wir haben die wichtigsten Elemente einer Spacemanagement-Strategie in einem Übersichtsartikel zusammengestellt:

Grundlagen des Spacemanagement

Grundlagen des Spacemanagement Planogramm AnalyseWeil Marktfläche und Regalraum knapp und teuer ist, der Point-of-Sale im stationären Einzelhandel aber der entscheidende Ort für die Generierung von Umsätzen ist, will eine Regalbelegung sehr gut geplant und begründet sein und regelmäßig überarbeitet werden.

Welche Strategien werden verfolgt, welche Maßnahmen angewendet, um den Point-of-Sale bestandsoptimiert, mit bestmöglicher Marktflächen-Rentabilität und verbrauchergerecht zu gestalten? Weiterlesen